„Ich bin sehr gespannt auf die Bilanz dieses Jahr,“ sagte mir neulich eine Unternehmerin, „mal sehen, ob sich meine Kostensenkungsmaßnahmen ausgewirkt haben und wie sich alles so darstellt.“

Ich war zugegeben überrascht. Dachte ich doch, Planungsrechnungen seien auch im Mittelstand durchaus üblich und an der Tagesordnung. Ich ließ mich davon überzeugen, daß dem keineswegs so ist, und nahm diese Tatsache als Anregung für diesen Artikel.

Planungsrechnungen und die Aufstellung von Budgets erfordern Arbeit und Zeit und gehören aller Erfahrung nach nicht unbedingt zu den Lieblingsaufgaben vieler Führungskräfte. So stellt sich denn auch die Frage, warum man die ganze Mühe auf sich nehmen soll. Nun, Planungsrechnungen stellen eine wesentliche Methode dar, sich für die Zukunft zu wappnen. Die Beschäftigung mit möglichen Entwicklungen erfolgt in diesem Zusammenhang zwangsläufig.

Und je besser man auf die wahrscheinlich erfolgende Entwicklung vorbereitet ist, desto besser wird man mit der Zukunft umgehen, ja sie sogar aktiv mitgestalten. Weiterhin stellen Planungen natürlich auch quantifizierte Ziele dar, die es zu erreichen gilt. Abweichungen von diesen Zielgrößen fordern immer zur Analyse auf. Planungsrechnungen sind daher ein wesentliches Instrument einer modernen, zukunftsgerichteten Unternehmenssteuerung. Darüber hinaus erwartet in vielen Fällen auch die Hausbank eine zumindest grobe Planung der folgenden Geschäftsperiode.

Häufig wird eingewandt, bestimmte Größen wie beispielsweise der Umsatz des Produktes Xyz ließen sich nicht schätzen. Das ist, mit Verlaub, nur eine faule Ausrede. Schätzen läßt sich alles, nur die Eintrittswahrscheinlichkeiten, also die Qualität und der Wahrheitsgehalt der Schätzung sind unterschiedlich. Andererseits steigt die Prognosequalität mit Erfahrungen. Auch hier macht wie so oft Übung den Meister.